Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Sekretarza Gminy w Nowej Brzeźnicy
ZARZĄDZENIE NR 0050.27.2024
WÓJTA GMINY NOWA BRZEŹNICA
z dnia 17.05.2024 r.
w sprawie ogłoszenia konkursu na wolne stanowisko urzędnicze Sekretarza Gminy w Nowej Brzeźnicy
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2023, poz.40), art. 11 ust. 1, art. 13 ust. 1, 2, 2a, 2b, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2022,poz.531), zarządza się, co następuje
§ 1. Ogłasza się nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze Sekretarza Gminy w Nowej Brzeźnicy.
§ 2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Sekretarza Gminy w Nowej Brzeźnicy zawierające wymagania wobec kandydatów oraz warunki naboru zostały określone w ogłoszeniu o naborze, stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Ogłoszenie o naborze zostaje podane do publicznej wiadomości poprzez wywieszanie na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Nowej Brzeźnicy.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Nowa Brzeźnica
Nr 0050.27.2024 z dnia 17.05.2024 r.
WÓJT GMINY NOWA BRZEŹNICA
Ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Sekretarza Gminy
w Urzędzie Gminy Nowa Brzeźnica
Kościuszki 103, 98-331 Nowa Brzeźnica
Liczba wakatów i wymiar czasu pracy: 1 etat - pełny wymiar czasu pracy
ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ:
Do zakresu czynności:
- wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta Gminy, za wyjątkiem nawiązania i rozwiązania stosunku pracy oraz ustalenia wynagrodzenia,
- nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie Gminy Nowa Brzeźnica,
- udział w opracowywaniu zakresów czynności na stanowiskach pracy oraz prowadzenie spraw z doskonaleniem kadr,
- opracowywanie projektów oraz zmian uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta dotyczących Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, statutów sołectw,
- dbałość o estetykę, wyposażenie oraz warunki pracy na poszczególnych stanowiskach pracy,
- przyjmowanie korespondencji przychodzącej do Urzędu Gminy, jej rozpatrywanie, dekretowanie na poszczególne stanowiska pracy z wyłączeniem korespondencji kierowanej imiennie do Wójta Gminy i Przewodniczącego Rady Gminy,
- zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków, nadzorowanie sposobu załatwienia skarg, wniosków obywateli,
- prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy,
- prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
- prowadzenie rejestru instytucji kultury,
- prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznych w urzędzie oraz dokumentów pokontrolnych,
- poświadczanie własnoręczności podpisów i zgodności podpisów z oryginałami dokumentów urzędowych,
- podpisywanie pism i decyzji w granicach udzielonego upoważnienia przez Wójta,
- współpraca ze służbą zdrowia,
- koordynacja i organizacja prac związanych z przeprowadzeniem wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych oraz referendów ogólnokrajowych i lokalnych,
- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania robót publicznych, prac interwencyjnych oraz stażów,
- przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawców,
- ochrona informacji niejawnych w zakresie rejestrowania,przechowywania, obiegu i wydawania materiałów uprawnionym osobom o klauzuli ”poufne” lub „zastrzeżone”, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dnia 5.08.2010 r.,
- prowadzenie kancelarii dokumentów niejawnych,
- planowanie sieci i obwodów placówek oświatowych,
- nadzór nad spełnianiem obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,
- weryfikacja projektów organizacyjnych placówek oświatowych,
- organizacja postępowań egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego,
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem procedury konkursowej mającej wyłonić kandydata na dyrektora placówki oświatowej,
- przeprowadzenie procedury naborów na stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze oraz na stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
- przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń w zakresie oświaty,
- współpraca z kuratorium oświaty,
- nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu,
- dekretowanie korespondencji wpływającej do Urzędu,
- sprawowanie kontroli wewnętrznej stosunku do podległych pracowników,
- nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych w urzędzie gminy,
- uczestniczenie w przetargach organizowanych przez gminę, na podstawie ustawy o zamówieniach publicznych i gospodarce nieruchomościami,
- koordynacja i nadzorowanie realizacji zadań związanych z kontrolą zarządczą,
- koordynacja prac nad Raportem o stanie Gminy Nowa Brzeźnica za rok poprzedni,
- weryfikacja zawiadomień o organizowaniu zgromadzenia publicznego,
- wydawanie decyzji administracyjnych o zakazie zgromadzenia publicznego,
- wydawanie decyzji o rozwiązaniu zgromadzenia publicznego,
- wykonywanie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy na czas wojny,
- koordynacja i nadzór nad przeprowadzaniem powszechnego spisu ludności oraz spisu rolnego.
WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM PRACY:
NIEZBĘDNE:
- Obywatelstwo polskie.
- Nieposzlakowana opinia.
- Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Wykształcenie wyższe.
- Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.
- Znajomość przepisów prawa w zakresie niezbędnym dla wykonywania zadań na ww. stanowisku w szczególności: ustaw; o samorządzie gminny, o pracownikach samorządowych, o pracownikach państwowych, o ochronie danych osobowych, o finansach publicznych, prawo oświatowe, karta nauczyciela, kodeks wyborczy, kodeks pracy, KPA
- Posiadanie prawa jazdy kat.B
DODATKOWE:
- Co najmniej 2 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w sektorze administracyjnym lub finansowym, w czasie którego osoba odpowiedzialna była za zarządzanie zespołami ludzkimi, organizację czasu pracy, dobrą komunikację wewnętrzną oraz dobrą współpracę z osobami lub podmiotami zewnętrznymi.
- Umiejętność korzystania z aplikacji biurowych oraz programów do obsługi stanowiska pracy.
- Umiejętności związane z organizacją pracy, samodzielność, punktualność, dokładność, dyspozycyjność.
- Umiejętność interpretacji przepisów prawa.
- Doświadczenie w działalności samorządowej.
- Umiejętność poprawnego formułowania pism urzędowych, decyzji, analizowania dokumentów.
- Odporność na stres.
- Umiejętność pracy w zespole, bezstronność, wysoka kultura osobista.
INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA STANOWISKU:
- Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu Gminy w Nowej Brzeźnicy.
- Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy.
- Obsługa urządzeń biurowych.
- Liczne kontakty bezpośrednie i telefoniczne z radnymi, sołtysami i petentami Urzędu.
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
1) list motywacyjny oraz CV zawierające oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2019 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej RODO) (Dz. Urz. UE L119/1),
2) kwestionariusz osobowy, wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
3) kserokopie świadectw pracy (jeśli takie posiada) poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
4) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
5) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
6) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze jednego etatu,
8) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych:
Stosownie do art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:
Administratorem podanych przez Panią / Pana danych będzie Urząd Gminy Nowa Brzeźnica z siedzibą na ul. Kościuszki 103, 98 – 331 w Nowej Brzeźnicy, adres mailowy: urzad@nowabrzeznica.pl
W sprawie danych osobowych może się Pani / Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Patrykiem Walczakiem, adres e-mail: patryk.walczak@elitpartner.pl
1.1 Twoje dane (imię, nazwisko, telefon, data urodzenia, umiejętności, zainteresowania, staż pracy, wizerunek) będą przetwarzane wyłącznie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
1.2. Podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych. W każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę prostu pisząc do nas wiadomość lub osobiście informując osoby koordynujące proces rekrutacji.
1.3. Twoje dane nie będą przekazywane innym odbiorcom.
1.4. Twoje dane będziemy przetwarzać, nie dłużej niż przez rok czasu od momentu zakończenia procesu rekrutacji.
1.5. W każdej chwili masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, uzyskania kopii danych, wniesienia sprzeciwu.
1.6. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Urzędu Ochrony Danych Osobowych, co do przetwarzania Twoich danych osobowych
1.7. Podanie Twoich danych osobowych jest nieobowiązkowe, jednak niezbędne do właściwej oceny przy naborze na stanowisko.
DODATKOWE INFORMACJE:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie do dnia 30.05.2024 roku do godz. 15:00 pod adresem: Urząd Gminy Nowa Brzeźnica, ul. Kościuszki 103, 98-331 Nowa Brzeźnica w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Sekretarza Gminy w Urzędzie Gminy w Nowej Brzeźnicy”.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Urzędzie Gminy Nowa Brzeźnica przy ul. Kościuszki 103, 98-331 Nowa Brzeźnica oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej ().
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (34) 3119670
Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do II etapu konkursu zostaną o tym powiadomieni poprzez zamieszczenie listy na stronie ().
Informacja o wyniku naboru będzie niezwłocznie po przeprowadzonym naborze umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ().oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy w Nowej Brzeźnicy.
Ogłoszenie o naborze wersja podpisana [pobierz]
Wójt Gminy
mgr inż. Tomasz Dygaś